告别熬夜对账,品科让商管效率直接翻倍
每到月末年末,商业综合体的运营团队几乎都要陷入“对账噩梦”:不同楼层的租户租期不一样,租金单价不一样,物业费、水电费、公摊费的计算规则各有不同,人工统计不仅慢,还很容易出错,经常出现租户收到账单后提出异议,来回核对好几天才能理清,既耽误时间又影响和租户的关系。

品科的写字楼管理系统,从根源上解决了这个问题。你只需要在系统里提前录入好每一位租户的合同信息、费用规则,后续每个周期的租金、各类杂费都会由系统自动生成账单,一键推送给租户在线查看、缴费,所有缴费记录自动留存,对账的时候直接导出数据就能一目了然,再也不用人工一笔一笔核对。

除此之外,系统还自带可视化数据看板,你随时能看到整栋楼的出租率、租金收缴率、即将到期的租户占比,不用再花时间做报表,打开手机就能掌握整栋楼宇的经营动态,把更多精力从繁琐的事务性工作里抽出来,放到提升楼宇服务、挖掘资产增值空间上。写字楼管租户,别再靠人工硬扛了
做商业办公楼运营的朋友,多半都有过这样的经历:抽屉里塞着厚厚的租户合同,电脑里存着十几个零散的Excel台账,每到收租季,财务要对着几十份合同一笔一笔核对租金、物业费,稍有疏忽就会出现漏单错账;遇到租户租期快到了,全靠人工贴便签提醒,一不小心就错过续约黄金期,空出的楼层白白损失好几天租金;租户打来电话报修,前台登记在小本子上,转头就忘了跟进进度,租户追着问好几次,体验感越来越差。

这些看似细碎的小事,攒在一起就是写字楼运营的大麻烦。湖南品科网络科技有限公司推出的商业综合体全流程数字化运营管理软件,就是专门为解决这些痛点而来。它把租户从入驻签约、信息建档,到租期提醒、租金自动核算、在线缴费,再到报修工单派发、服务跟进全流程搬到线上,不用再翻厚厚的纸质合同,不用再对着表格熬夜对账,系统会自动帮你把每一笔账单算清楚,每一个租期节点提前预警,每一条租户诉求都能实时追踪。

不少用过的商管团队都反馈,用上这套系统之后,管租户的工作量直接少了一半,以前两三个人忙到加班的活,现在一个人轻轻松松就能做完,租户的满意度也跟着提上来了。